Ausschreibung 2024

Stand: 21.01.2024 – Änderungen bleiben dem Veranstalter vorbehalten!

Ausschreibung für das Lauf- und Musikfestival

am 15. Juni 2024

Wettbewerbe / Startzeit / Startgeld

Startzeit

Strecke

Zielgruppe

Runden

Startgeld

bis 05.06.

Startgeld

 ab 06.06.

14:00 2.000 m Kinder 1 mittlere Runde 5,00 EUR 8,00 EUR
15:00 970 m Bambini (Kindergarten) 1 kleine Runde 3,00 EUR 4,00 EUR
16:30 5.100 m Jugendliche u. Erwachsene 2 große Runden 8,00 EUR 11,00 EUR
16:30 10.200 m Jugendliche u. Erwachsene 4 große Runden 12,00 EUR 15,00 EUR
16:30 4x 2.550 m Jugendliche u. Erwachsene 4 große Runden 24,00 EUR 27,00 EUR

ACHTUNG: 5.100 m, 10.200 m und der Staffellauf werden zeitgleich gestartet. 

Meldungen ab 15. März 2024

Internet my.raceresult.com

Anmeldungen / Startgeld

Online-Anmeldungen sind bis zum 12. Juni 2024 – 12:00 Uhr möglich.

Bis zum 05. Juni 2024 erfolgen die Anmeldungen zum Normalpreis. Die Startnummern werden indivisualisiert.

Anmeldungen ab 06.06.2024 werden als Nachmeldende bearbeitet – die Startnummern werden nicht mehr individualisiert.

Starterlisten können im Internet eingesehen werden.

Gruppenanmeldungen (z.B. Schulen / Kindergärten / Vereine) können als Sammelanmeldungen erfolgen – siehe Anmeldemaske in RaceResult. Alternativ kann die Anmeldung auch per Excel-Tabelle erfolgen. Bitte wendet euch an gruppenanmeldung@lauf-musik-festival.de. Ihr erhaltet dann eine Mustertabelle und weitere Informationen zugesandt.

Die Anmeldung verpflichtet zur Zahlung. Nach der Meldung gibt es keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnehmendengebühren.

Besonderheit: Sollte die Veranstaltung aufgrund von behördlichen Auflagen nicht stattfinden können, werden die Startgelder erstattet. Sollte eine persönliche Teilnahme aufgrund von persönlichen oder anderen Gründen nicht möglich sein, werden die Startgelder nicht erstattet.

Das Startgeld kann per Sepa-Lastschrift bezahlt werden. Gebe hierzu in der Anmeldung einfach deine Bankdaten an. Diese Zahlungsvariante erleichtert uns die Arbeit.

Alternativ kannst du das Startgeld auch überweisen. Bitte überweise das Startgeld nach erfolgter Anmeldung umgehend auf folgendes Volkslaufkonto, spätestens bis zum 05.06.2024, damit der Normalpreis berechnet werden kann –  Nachmeldende spätestens bis zum 12.06.2024.

Volkslauf Harsefeld
IBAN DE44 2415 1116 0000 2058 56
BIC NOLADE21STK
Kreissparkasse Stade

Bitte gebe bei der Überweisung den Namen und die Startnummer an.

Meldebüro für Startunterlagen und Nachmeldungen

Parkplatz Ecke Markstraße / Mittelstraße
Startunterlagen werden am Veranstaltungstag ab 12 Uhr ausgegeben und am Vortag (Freitag, 14. Juni 2024) von 16 bis 18 Uhr. Nachmeldungen sind zu den jeweiligen Zeiten bis 1 Stunde vor dem jeweiligen Lauf möglich. Pro Nachmeldung wird eine Gebühr von 3 EUR (Bambini 1 EUR) erhoben – siehe Startgeld.

Bitte beachtet, dass ggf. am Veranstaltungstag nicht mehr genügend Startplätze vorhanden sind. Eine Voranmeldung ist daher ratsam.

Start und Ziel

Markstraße Höhe Parkplatz Ecke Mittelstraße

Für den Bambini-Lauf werden drei Startzonen eingerichtet:

ZONE 1: Allein laufende Kinder
ZONE 2: Kinder in Begleitung
ZONE 3: Kinder in Begleitung / Kinderkarre

Zeitmessung 

Die Zeitnahme erfolgt ausschließlich per race result mit Einmalchip (in der Startnummer). Es erfolgte eine Nettozeitnahme (außer Staffellauf). Da die Chips in der Startnummer integriert sind, bitte die Startnummer nicht knicken oder beschädigen. Ohne korrekt angebrachte Startnummer erfolgt keine Zeitmessung. 

Beim Bambini-Lauf erfolgt keine Zeitmessung.

Urkunden

Die Urkunden können kostenlos aus dem Internet von my.raceresult.com heruntergeladen und gedruckt werden.

T-Shirts / Funktionsshirts

Funktionsshirts mit Lauf- und Musikfestival-Druck können bis zum 01.06.2024 zu einem Preis von 15,00 EUR (12,00 EUR f. Kindershirts) bestellt werden. Solange der Vorrat reicht. Die Bestellung erfolgt über die Anmeldeseite im Rahmen der Laufanmeldung. Weitere Shirts können über den Webshop bestellt werden: www.harsefelder-shop.de.

Folgende Größen stehen zur Verfügung:
Herrenshirts: XS, S, M, ,L XL, XXL
Damenshirts: XS, S, M, L, XL
Kindershirts: 3/4 (98-104cm), 5/6 (110-116cm), 7/8 (122-128cm), 9/11 (134-146cm), 12/13 (152-158cm) Jahre

Du kannst aus folgenden Farben wählen: weiß (Aufdruck schwarz), neon-grün (Aufdruck schwarz), navy (Aufdruck weiß), schwarz (Aufdruck weiß), sapphire-blue (Aufdruck weiß), purple (Aufdruck weiß) oder royal-blue (Aufdruck weiß). Der Aufdruck ist jeweils in weiß oder schwarz.

Die Shirts bestehen aus recyceltem Neoteric™-Material (AWDis) – hergestellt aus 6 Plastikflaschen (550 ml)

Die Shirts werden zusammen mit den Startunterlagen ausgegeben.

Siegerehrungen / Auszeichnungen

Im Rahmen des Musikprogramms – ca. 1 Stunde nach den Läufen – finden die Siegerehrungen statt (siehe Programm). Die Preisübergabe erfolgt nur während der Siegerehrungen. Nicht abgeholte Preise können ab Montag, 26. Juni 2023 im Rathaus Harsefeld, Herrenstraße 25, abgeholt werden. Ergebnislisten sind nach der Veranstaltung voraussichtlich am Folgetag unter my.raceresult.com über www.lauf-musik-festival.de abrufbar.

970 m (Bambinilauf)

  • keine Siegehrung, da ohne Zeitmessung
  • Medaille für alle Teilnehmenden

2.000 m 

  • Pokale für die drei Erstplatzierten (m/w)
  • Medaille für alle Teilnehmenden

5.100 m

  • Pokale für die drei Erstplatzierten (m/w)
  • Sonderpreis für die schnellste Harsefelderin und den schnellsten Harsefelder *

10.200 m 

  • Pokale für die drei Erstplatzierten (m/w)
  • Sonderpreis für die schnellste Harsefelderin und den schnellsten Harsefelder *

*Flecken Harsefeld mit den Ortsteilen Griemshorst, Hollenbeck, Issendorf und Ruschwedel

4x 2.550 m 

  • Alle Staffeln nehmen automatisch an einer Verlosung von attraktiven Preisen teil. Die Verlosung erfolgt während der Siegerehrung. Es müssen mindestens zwei Staffelteilnehmende anwesend sein.
  • Sonderpreis für die kreativste Staffel

Schulwertung

Das Lauftreff-Team wertet die Zahl der meisten mitlaufenden Schüler:innen und Lehrer:innen pro Schule aus. Die Schulen mit den meisten Starter:innen (in Relation zur Gesamtschülerzahl) erhalten einen Preis.

Kindergartenwertung

Das Lauftreff-Team wertet die Zahl der meisten mitlaufenden Kinder pro Kindergarten aus. Die Kindergärten mit den meisten Starter:innen (in Relation zur Gesamtkinderzahl) erhalten einen Preis.

Parken / Gepäckaufbewahrung / Duschen

Duschen ist im Freibad Harsefeld möglich – Startnummer als Nachweis erforderlich.

Das Gepäck kann im Hotel Meyer´s (Marktstr. 19) hinterlegt werden.

Parkplätze stehen aufgrund der Sperrungen nur eingeschränkt zur Verfügung. Wir bitten daher um rechtzeitige Anreise.

Laufstrecke

Es handelt sich um einen Rundkurs über Straßen und überwiegend befestigte Wege mit kleinen Steigungen und Gefällen. Gelaufen wird auf der Fahrbahn, die für den Verkehr gesperrt ist, auf Gehwegen und durch den Klosterpark.

Teilnahmebedingungen

Jede/r ist startberechtigt. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Für Schäden, Unfälle, Verluste usw. übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

Änderungen und Anpassung sind jederzeit möglich. Insbesondere wenn dies durch aktuelle Vorschriften und Einschränkungen notwendig wird.

Die Veranstaltung ist durch den Deutschen Leichtathleitk Verband (DLV) genehmigt und wird nach den gültigen Bestimmungen ausgerichtet.

Sind findet grundsätzlich bei jedem Wetter statt. Aufgrund unvorhergesehener Wetterverhältnisse wie Hitze und Gewitter behält sich der Veranstalter vor, die Strecke und Startzeiten zu verändern, die Veranstaltung abzusagen oder zu unterbrechen bzw. keine Wertung vorzunehmen. Diese Anpassungen können auch aufgrund von behördlichen Vorschriften und Anweisungen vorgenommen werden.

Teilnehmende, die gegen die Regeln der Sportlichkeit, Fairness und des Anstandes verstoßen, werden disqualifiziert. Eine Streckenkontrolle wird vorgenommen.

Die Startnummer ist gut sichtbar und unverändert auf der Brust zu tragen.

Teilnehmen kann nur, wer ausreichend trainiert ist und bei dem keine ärztlichen Bedenken gegen eine Teilnahme vorliegen. 

Mit meiner Anmeldung erkenne ich folgende Punkte ausdrücklich an:

  1. Das Sanitätspersonal ist berechtigt, mich bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung aus dem Lauf zu nehmen
  2. Ich unterwerfe mich den Satzungen und Ordnungen des DLV, insbesondere der Deutschen Leichtathletik-Ordnung (DLO), dem DLV-Anti-Doping-Code und den Internationalen Wettkampfregeln (IWR).
  3. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die in der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten für die Durchführung der Veranstaltung vom Veranstalter und dem Partner für die Zeitnahme der Race Result AG genutzt werden dürfen.
  4. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit dem Lauf-Musik-Festival gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Vergütungsanspruch meinerseits vom Veranstalter genutzt werden dürfen. Die Nutzung umfasst eine Weitergabe an die Sponsoren und Partner der Veranstaltung sowie an die Medien. Außerdem werden Fotos und Filme auf der Homepage www.lauf-musik-festival.de sowie auf der Harsefelder Facebookseite www.facebook.com/harsefeld veröffentlicht. Die Fotos und/oder Filmaufnahmen dürfen von den Sponsoren und Partnern nur im Zusammenhang mit dem Lauf-Musik-Festival und nicht für andere Zwecke genutzt werden. 
  5. Unseren Newsletter erhältst du nur, wenn du damit einverstanden bist, dass wir deine E-Mail-Adresse für diesen Zweck nutzen dürfen. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
  6. Ich beachte die aktuellen Vorschriften hinsichtlich Bewegungsfreiheit und Abstandsregeln.

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