Ausschreibung 2022

Stand: 01.06.2022 – Änderungen bleiben dem Veranstalter vorbehalten!

Ausschreibung für das Lauf- und Musikfestival

am 11. Juni 2022

Wettbewerbe / Startzeit / Startgeld

Startzeit

Strecke

Zielgruppe

Runden

Startgeld

bis 31.05.

Nachmelder

 ab 01.06.

14:00 2.550 m Schüler 1 große Runde 4,00 EUR 7,00 EUR
14:45 970 m Bambini (Kindergarten) 1 kleine Runde 2,00 EUR 3,00 EUR
15:45 5.100 m Jugendliche u. Erwachsene 2 große Runden 8,00 EUR 11,00 EUR
17:00 10.200 m Jugendliche u. Erwachsene 4 große Runden 11,00 EUR 14,00 EUR
17:00 4x 2.550 m Jugendliche u. Erwachsene 4 große Runden 20,00 EUR 23,00 EUR


Meldungen ab 1. April 2022

Internet my.raceresult.com

Anmeldungen / Startgeld

Online-Anmeldungen sind bis zum 8. Juni 2022 – 12:00 Uhr möglich.

Bis zum 31.05.2022 erfolgen die Anmeldungen zum Normalpreis. Die Startnummern werden indivisualisiert.

Anmeldungen ab 01.06.2022 werden als Nachmelder bearbeitet – die Startnummern werden nicht mehr individualisiert.

Starterlisten können im Internet eingesehen werden.

Gruppenanmeldungen (z.B. Schulen / Kindergärten) können auch per Excel-Tabelle erfolgen. Bitte wendet euch an gruppenanmeldung@lauf-musik-festival.de. Ihr erhaltet dann eine Mustertabelle und weitere Informationen zugesandt.

Die Anmeldung verpflichtet zur Zahlung. Nach der Meldung gibt es keinen Anspruch auf Rückerstattung der Teilnehmergebühren.

Besonderheit: Sollte die Veranstaltung aufgrund von Corona-Auflagen nicht stattfinden können, werden die Startgelder erstattet. Sollte eine persönliche Teilnahme aufgrund von Corona-Beschränkungen (z.B. Quarantäne) oder anderen Gründen nicht möglich sein, werden die Startgelder nicht erstattet.

Das Startgeld kann per Sepa-Lastschrift bezahlt werden. Gebe hierzu in der Anmeldung einfach deine Bankdaten an. Diese Zahlungsvariante erleichtert uns die Arbeit.

Alternativ kannst du das Startgeld auch überweisen. Bitte überweise das Startgeld nach erfolgter Anmeldung umgehend auf folgendes Volkslaufkonto, spätestens bis zum 31.05.2022, damit der Normalpreis berechnet werden kann –  Nachmelder spätestens bis zum 08.06.2022.

Volkslauf Harsefeld
IBAN DE44 2415 1116 0000 2058 56
BIC NOLADE21STK
Kreissparkasse Stade

Bitte gebe bei der Überweisung den Läufernamen und die Startnummer an.

Meldebüro für Startunterlagen und Nachmeldungen

Parkplatz Ecke Markstraße / Mittelstraße
Startunterlagen werden am Veranstaltungstag ab 12 Uhr ausgegeben und am Vortag (Freitag, 10. Juni 2022) von 16 bis 18 Uhr. Nachmeldungen sind zu den jeweiligen Zeiten bis 1 Stunde vor dem jeweiligen Lauf möglich. Pro Nachmeldung wir eine Gebühr von 3 EUR (Bambini 1 EUR) erhoben – siehe Startgeld.

Bitte beachtet, dass ggf. am Veranstaltungstag nicht mehr genügend Startplätze vorhanden sind. Eine Voranmeldung ist daher ratsam.

Start und Ziel

Markstraße Höhe Parkplatz Ecke Mittelstraße

Für den Bambini-Lauf werden drei Startzonen eingerichtet:

ZONE 1: Allein laufende Kinder
ZONE 2: Kinder in Begleitung
Zone 3: Kinder in Begleitung / Kinderkarre

Zeitmessung 

Die Zeitnahme erfolgt ausschließlich per race result mit Einmalchip (in der Startnummer). Es erfolgte eine Nettozeitnahme (außer Staffellauf). Da die Chips in der Startnummer integriert sind, bitte die Startnummer nicht knicken oder beschädigen. Ohne korrekt angebrachte Startnummer erfolgt keine Zeitmessung. 

Beim Bambini-Lauf erfolgt keine Zeitmessung.

Urkunden

Die Urkunden können kostenlos aus dem Internet von my.raceresult.com heruntergeladen und gedruckt werden.

T-Shirts / Funktionsshirts

Funktionsshirts mit Lauf- und Musikfestival-Druck können bis zum 01.06.2022 zu einem Preis von 13,00 EUR (10,00 EUR f. Kindershirts) bestellt werden. Solange der Vorrat reicht. Die Bestellung erfolgt über die Anmeldeseite im Rahmen der Laufanmeldung.

Folgende Größen stehen zur Verfügung:
Herrenshirts: XS, S, M, ,L XL, XXL
Damenshirts: XS, S, M, L, XL
Kindershirts: 3/4 (98-104cm), 5/6 (110-116cm), 7/8 (122-128cm), 9/11 (134-146cm), 12/13 (152-158cm) Jahre

Du kannst aus folgenden Farben wählen: neon-gelb, neon-grün, neon-orange, neon-pink, sapphire-blue oder weiß. Der Aufdruck ist jeweils in schwarz.

Die Shirts werden zusammen mit den Startunterlagen ausgegeben.

Siegerehrungen / Auszeichnungen

Im Rahmen des Musikprogramms – ca. 1 Stunde nach den Läufen – finden die Siegerehrungen statt (siehe Programm). Die Preisübergabe erfolgt nur während der Siegerehrungen. Nicht abgeholte Preise können ab Montag, 13. Juni 2022 im Rathaus Harsefeld, Herrenstraße 25, abgeholt werden. Ergebnislisten sind nach der Veranstaltung voraussichtlich am Folgetag unter my.raceresult.com über www.lauf-musik-festival.de abrufbar.

970 m (Bambinilauf)

  • keine Siegehrung, da ohne Zeitmessung
  • Medaille für alle Teilnehmenden

2.550 m 

  • Pokale für die drei Erstplatzierten (m/w)
  • Medaille für alle Teilnehmenden

5.100 m

  • Pokale für die drei Erstplatzierten (m/w)
  • Sonderpreis für die schnellste Harsefelderin und den schnellsten Harsefelder *

10.200 m 

  • Pokale für die drei Erstplatzierten (m/w)
  • Sonderpreis für die schnellste Harsefelderin und den schnellsten Harsefelder *

*Flecken Harsefeld mit den Ortsteilen Griemshorst, Hollenbeck, Issendorf und Ruschwedel

4x 2.550 m 

  • Alle Staffeln nehmen automatisch an einer Verlosung von attraktiven Preisen teil. Die Verlosung erfolgt während der Siegerehrung. Es müssen mindestens zwei Staffelteilnehmer anwesend sein.
  • Sonderpreis für die kreativste Staffel

Schulwertung

Das Lauftreff-Team wertet die Zahl der meisten mitlaufenden Schüler und Lehrer pro Schule aus. Die Schulen mit den meisten Starten (in Relation zur Gesamtschülerzahl) erhalten einen Preis.

Kindergartenwertung

Das Lauftreff-Team wertet die Zahl der meisten mitlaufenden Kinder pro Kindergarten aus. Die Kindergärten mit den meisten Starten (in Relation zur Gesamtkinderzahl) erhalten einen Preis.

Parken / Gepäckaufbewahrung / Duschen

Duschen ist im Freibad Harsefeld möglich – Startnummer als Nachweis erforderlich.

Das Gepäck kann im Hotel Meyer´s (Marktstr. 19) hinterlegt werden.

Parkplätze stehen aufgrund der Sperrungen nur eingeschränkt zur Verfügung. Wir bitten dahe rum rechtzeitige Anreise.

Laufstrecke

Es handelt sich um einen Rundkurs über Straßen und überwiegend befestigte Wege mit kleinen Steigungen und Gefällen. Gelaufen wird auf der Fahrbahn, die für den Verkehr gesperrt ist, auf Gehwegen und durch den Klosterpark.

Teilnahmebedingungen

Jede/r ist startberechtigt. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Für Schäden, Unfälle, Verluste usw. übernimmt der Veranstalter keine Haftung.

Änderungen und Anpassung sind jederzeit möglich. Insbesondere wenn dies durch aktuelle Vorschriften und Einschränkungen notwendig wird.

Die Veranstaltung ist durch den Deutschen Leichtathleitk Verband (DLV) genehmigt und wird nach den gültigen Bestimmungen ausgerichtet.

Sind findet grundsätzlich bei jedem Wetter statt. Aufgrund unvorhergesehener Wetterverhältnisse wie Hitze und Gewitter behält sich der Veranstalter vor, die Strecke und Startzeiten zu verändern, die Veranstaltung abzusagen oder zu unterbrechen bzw. keine Wertung vorzunehmen. Diese Anpassungen können auch aufgrund von behördlichen Vorschriften und Anweisungen vorgenommen werden.

Teilnehmer, die gegen die Regeln der Sportlichkeit, Fairness und des Anstandes verstoßen, werden disqualifiziert. Eine Streckenkontrolle wird vorgenommen.

Die Startnummer ist gut sichtbar und unverändert auf der Brust zu tragen.

Teilnehmen kann nur, wer ausreichend trainiert ist und bei dem keine ärztlichen Bedenken gegen eine Teilnahme vorliegen. 

Mit meiner Anmeldung erkenne ich folgende Punkte ausdrücklich an:

  1. Das Sanitätspersonal ist berechtigt, mich bei bedrohlichen Anzeichen einer Gesundheitsschädigung aus dem Lauf zu nehmen
  2. Ich unterwerfe mich den Satzungen und Ordnungen des DLV, insbesondere der Deutschen Leichtathletik-Ordnung (DLO), dem DLV-Anti-Doping-Code und den Internationalen Wettkampfregeln (IWR).
  3. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die in der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten für die Durchführung der Veranstaltung vom Veranstalter und dem Partner für die Zeitnahme der Race Result AG genutzt werden dürfen.
  4. Ich erkläre mich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit dem Lauf-Musik-Festival gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen ohne Vergütungsanspruch meinerseits vom Veranstalter genutzt werden dürfen. Die Nutzung umfasst eine Weitergabe an die Sponsoren und Partner der Veranstaltung sowie an die Medien. Außerdem werden Fotos und Filme auf der Homepage www.lauf-musik-festival.de sowie auf der Harsefelder Facebookseite www.facebook.com/harsefeld veröffentlicht. Die Fotos und/oder Filmaufnahmen dürfen von den Sponsoren und Partnern nur im Zusammenhang mit dem Lauf-Musik-Festival und nicht für andere Zwecke genutzt werden. 
  5. Unseren Newsletter erhältst du nur, wenn du damit einverstanden bist, dass wir deine E-Mail-Adresse für diesen Zweck nutzen dürfen. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
  6. Ich beachte die aktuellen Vorschriften hinsichtlich Bewegungsfreiheit und Abstandsregeln.

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